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Las funciones del maestro de ceremonias

Todo evento, congreso o conferencia es creado por los organizadores, pero la dirección de los mismos están a cargo del orador llamado Maestro de Ceremonias, el cual se encarga de conducir las actividades y de tejer una invisible relación entre los participantes y el público.

Un Maestro de Ceremonias debe cumplir con varias responsabilidades:

  • Prepararse minuciosamente para no desviarse de los objetivos del evento.
  • Llegar a tiempo y verificar que todo esté listo: podio, equipo de sonido, micrófono, luces, etc.
  • Empezar y terminar la reunión a la hora exacta.
  • Hacer las presentaciones debidas, para de esta manera poner en contacto al público con los expositores y autoridades presentes.
  • Hacer que los presentes se sientan bienvenidos.
  • Utilizar el volumen y tono de voz, según las circunstancias.
  • Llevar la agenda del programa al pie de la letra.
  • Mantener agradable sonrisa y humor y saber improvisar.
  • Contar con datos y recursos relacionados a la ceremonia.
  • Controlar el uso del tiempo por parte de los expositores.
  • Dar las gracias a TODOS por su asistencia, a los expositores, auspiciadores y público presente.

Y a la par de estas responsabilidades, las funciones que debe llevar a cabo son:

  • Presentar a los participantes y resaltar de manera natural sus cualidades.
  • Entretener y divertir al público realzando la ceremonia.
  • Controlar el estado emocional del público.

¿Qué otra responsabilidad o función crees necesaria para un Maestro de Ceremonias y así cumplir con las metas de los eventos?

FUENTE: Eumed

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